Unter Einstellungen → Rechnungseinstellungen liegen die Vorgaben deines Arbeitsbereichs:
- Firmenadresse und Logo – stehen auf jedem Dokument. Steuernummer oder USt-IdNr. gehören in die Adresse oder die Fußzeile; die Pflichtangaben-Prüfung sucht dort danach.
- Design und Farbe – über 30 Designs. Dein Tarif enthält einige davon; ansehen kannst du alle.
- Land des Verkäufers – schlägt passende Steuersätze vor und die Formulierung von Hinweisen wie der Kleinunternehmerregelung.
- Nummern – Präfixe für Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Angebote. Unter Nummerierung setzt du deinen alten Nummernkreis fort, wenn du von einem anderen Programm wechselst.
- Zahlungsziel, Fußzeilen und E-Mail-Text – der Text, mit dem deine Rechnungs-E-Mails beginnen.
Änderungen gelten für neue Dokumente. Abgeschlossene Rechnungen behalten ihren Stand.